Se você está trabalhando com o Excel e precisa separar texto em diferentes colunas, este guia é para você. O Excel oferece várias maneiras de dividir texto, seja por meio de funções, da ferramenta Texto para Colunas ou do Preenchimento relâmpago.
Cada método tem suas próprias vantagens e pode ser mais adequado dependendo do tipo de texto que você está tentando separar.
Como Separar Texto no Excel
Antes de mais nada, note a seguir temos uma coluna com nomes de alunos, turma e nota:
Esses dados estão separados por vírgula e cada informação está unida dentro de uma só célula em cada linha.
Sendo assim, planejamos separar cada informação desse modo:
Começaremos com uma ferramenta bem conhecida. A famosa Texto para Colunas.
Posteriormente, selecione todas as informações, entre na guia “Dados” e clique em “Texto para colunas”:
Marque a opção “Delimitado” e pressione “Avançar”:
Na etapa 2, marque a opção “Vírgula” e pressione “Avançar”:
Por último, escolha a célula de destino de onde as informações serão separadas e clique em “Concluir”:
Veja o resultado:
Em seguida, perceba que o número depois da vírgula também foi separado em outra coluna. Nem sempre a ferramenta texto para colunas é a melhor opção.
Poderíamos corrigir esse problema usando a concatenação com “&”:
=F2:F13&”,”&G2:G13
Confirmando a concatenação, vejamos o resultado:
Preenchimento Relâmpago
Essa separação também pode ser feita usando o relâmpago.
O primeiro passo é digitar manualmente as informações da primeira célula referente a coluna. Os dados devem ser digitados da próxima coluna em diante:
C2: João / D2: Turma A / E2: nota 7,0
Em seguida, clique na célula abaixo do primeiro nome digitado:
E pressione as teclas CTRL + E:
Note, que os nomes já foram separados. Você deve fazer esse mesmo procedimento com as demais colunas, até obtermos essa aparência:
Função DIVIDIRTEXTO
Esse último procedimento é sem dúvidas o melhor de todos, pois com ele não teremos nenhum tipo de erro ou dados preenchidos incorretamente.
Sendo assim, abrimos a função na célula C2:
=DIVIDIRTEXTO(B2;”, “)
=DIVIDIRTEXTO(B2: Na primeira sintaxe, indicamos a célula referente ao texto que será separado.
=DIVIDIRTEXTO(B2;“, “: Na segunda sintaxe, inserimos uma vírgula e um espaço. Porque é nesse ponto que os textos terão suas separações.
No entanto, agora pressionemos a tecla ENTER para confirmar e arrastamos a alça de preenchimento para baixo.
Confira o resultado:
Fonte: Ninja do Excel
Nenhum comentário:
Postar um comentário