5 Funções Básicas do Excel

Aprender as 5 funções básicas do Excel é importante para aumentar seu conhecimento e eficiência na manipulação de dados em planilhas, ajudando a realizar cálculos simples, como soma, média e contagem.

Conhecer as funções mais conhecidas amplia as capacidades analíticas, permitindo análises mais avançadas, filtragens precisas e a manipulação eficiente de grandes conjuntos de dados.

Essas habilidades proporcionam uma base sólida para usuários do Excel, permitindo uma gestão mais estratégica e eficaz das informações.

No entanto, na verdade, você aprenderá até um pouco mais, pois temos alguns bônus mostrando um paralelo entre outras funções como, por exemplo, entre as funções PROCV e PROCX.

Funções usadas na aula:

• SOMA;
• PROCV E PROCX;
• DATADIF E HOJE;
• SE;
• CONT.SE.

5 Funções Básicas do Excel

SOMA

Antes de mais nada, a primeira função se chama SOMA. Essa função consegue somar números dentro do intervalos selecionado. O intervalo pode ser uma linha, coluna ou matriz.

Abaixo, usamos a função SOMA para somar os valores da coluna “Janeiro”:

=SOMA(C3:C9)

Depois, pressionamos a tecla ENTER e arrastamos a alça de preenchimento para a direita.

Confira o resultado:

PROCV

A função PROCV consegue realizar pesquisas e retornar o resultado da mesma.

Contudo, na imagem a seguir, no campo “Janeiro” da tabela a direita, usamos a função PROCV pesquisando pelo nome “Melissa Fagundes”:

=PROCV(G3;B2:E9;2;0)

E ao confirmar a função, o retorno foi o valor da venda correspondente a “Janeiro”:

E se for de usa preferência, também podemos usar o PROCX e retornar todos os valores, referentes a todos os meses do nome pesquisado:

=PROCX(G7:B3:B9;C3;E9)

Veja o resultado:

DATADIF e HOJE

Usando essas duas funções, conseguimos saber quantos anos uma pessoa possui.

A seguir, usamos a função: =DATADIF(C3;HOJE();”Y”)

Em seguida, ao confirmar a função, teremos a idade correspondente a cada data de nascimento:

SE

A função SE é tratada como uma função de lógica. Esse tipo de função e usada para determinar resultados com base em uma condição específica.

Visualizando os dados abaixo, temos o nome Arthur Carvalho e a meta referente:

Nosso objetivo é retornar um resultado para casa item selecionado na meta. Esse resultado será posto no campo “Status”.

Dentro da célula D3, colocamos a função SE:

=SE(C3=”Bateu a meta”;”Promovido”;”Sem promoção”)

Entenderemos melhor:

Se dentro da célula C3 contiver o nome “Bateu a meta” a mensagem será “Promovido”, se não, se dentro da célula contiver o nome “Não bateu a meta”, então teremos a mensagem “Sem promoção”.

Confirmaremos a função e conferir o resultado:

CONT.SE

E por último, usaremos a função CONT.SE, para contar todos os dados da coluna “Área”, somente os que constarem na coluna “F” referente a tabela do lado direto:

=CONT.SE($C$3:$C$264;F3)

A função CONT.SE, contará com base nos critérios. Então no exemplo acima, ela estará contando somente os nomes que constarem na coluna F.

• Exemplo: Conte somente os nomes “Suporte” que existirem na coluna “Área”.

Finalizando, confirmamos a função e arrastamos a alça de preenchimento para baixo.

Veja o resultado da quantidade de nomes de cada área:

Fonte: Ninja do Excel