Atalho da Função FILTRO no Excel

Nesse tutorial, não só veremos as teclas de atalho do filtro, como também entenderemos alguns conceitos importantes na hora de filtrar dados no Excel.

Esse assunto é bem importante, porque a ferramenta filtro do Excel é umas das mais usadas no setor profissional, então leia com bastante atenção!

Atalho da Função FILTRO no Excel

Antes de mostrarmos o atalho para a ferramenta FILTRO, entenderemos algumas questões importantes.

O que é e Para que Serve a Ferramenta FILTRO no Excel?

A ferramenta de FILTRO no Excel é uma funcionalidade que permite visualizar apenas os dados que atendem a determinados critérios, ocultando temporariamente os demais. Isso é útil quando você está trabalhando com grandes conjuntos de dados e deseja se concentrar em informações específicas.

Por exemplo, se você tiver uma lista de vendas e quiser ver apenas as vendas acima de um certo valor, pode usar a ferramenta de filtro para fazer isso. Portanto, a ferramenta de filtro serve para simplificar a análise de dados, permitindo que você se concentre em partes específicas de seus dados.

Quais São os Erros Comuns ao Filtrar Dados no Excel?

1. Linhas em branco: Se houver linhas em branco nos seus dados, a ferramenta de filtro pode não funcionar corretamente. O Excel pode ignorar as células após a primeira linha em branco. Para evitar isso, é importante selecionar todo o intervalo de dados antes de aplicar o filtro.
2. Seleção inadequada de dados: Se você não selecionar corretamente os dados que deseja filtrar, o Excel pode aplicar o filtro em toda a planilha, incluindo colunas ou linhas vazias. Portanto, é importante selecionar apenas os dados que você deseja filtrar antes de ativar a ferramenta de filtro.
3. Títulos das colunas: Certifique-se de que seus dados tenham apenas uma linha de cabeçalho. Se você precisar de várias linhas para o título, você pode inserir uma quebra de linha na célula do título usando a combinação de teclas “ALT + ENTER”.
4. Problemas de memória: Às vezes, ao tentar filtrar uma abundância de dados, você pode receber uma mensagem de erro informando que o Excel não tem memória suficiente para concluir a ação. Isso geralmente ocorre quando você está trabalhando com conjuntos de dados muito grandes.

Qual a Forma Correta de Filtrar Dados no Excel? E Como Evitar Erros?

• Etapa 1: Clique em uma célula dentro do intervalo de dados que você deseja filtrar.
• Etapa 2: Vá para a guia Dados na barra de ferramentas do Excel.
• Etapa 3: Clique em Filtro. Isso fará com que uma seta apareça no cabeçalho de cada coluna dentro do seu intervalo de dados.
• Etapa 4: Clique na seta no cabeçalho da coluna que você deseja filtrar. Isso abrirá uma lista de opções de filtro.
• Etapa 5: Selecione Filtros de Texto ou Filtros Numéricos, dependendo do tipo de dados que você está filtrando.
• Etapa 6: Escolha uma opção de comparação. Por exemplo, se você quiser ver apenas os dados que são maiores que um certo valor, você escolheria a opção Maior Que.
• Etapa 7: Insira seus critérios de filtro no campo fornecido.
• Etapa 8: Clique em OK para aplicar o filtro aos seus dados.

Aqui estão algumas dicas para evitar erros ao usar o FILTRO:

1. Linhas em branco: Certifique-se de que seus dados não contêm linhas em branco, pois isso pode fazer com que o Excel ignore as células após a primeira linha em branco.
2. Seleção de dados: Antes de aplicar um filtro, certifique-se de selecionar corretamente os dados que deseja filtrar. Se você não fizer isso, o Excel pode aplicar o filtro em toda a planilha, incluindo colunas ou linhas vazias.
3. Cabeçalhos de coluna: Seus dados devem ter apenas uma linha de cabeçalho. Se você precisar de várias linhas para o título, você pode inserir uma quebra de linha na célula do título usando a combinação de teclas “ALT + ENTER”.
4. Valores duplicados: Valores duplicados podem causar problemas ao filtrar dados. Use a função “Remover Duplicatas” do Excel para eliminar quaisquer duplicatas em seus dados.
5. Formatação de tabela: Se você estiver usando uma versão do Excel anterior à 2016, é recomendável formatar seus dados como uma tabela. Isso garante que qualquer dado novo que você adicione seja automaticamente incluído no intervalo de filtragem.

Atalhos para Abrir o Recurso FILTRO no Excel

Para ativar a funcionalidade do FILTRO, selecione todos os títulos da sua tabela e pressione as teclas CTRL + SHIFT + L.

E para abrir o filtro avançado, selecione todos os dados da sua tabela, incluindo os títulos, segure por 2 segundos a tecla ALT e depois solte-a, logo após, pressione a tecla S e depois a tecla V duas vezes.

Fonte: Ninja do Excel