Como Você Não Pode Classificar Dados no Excel

 

Antes de mais nada, o Excel é uma ferramenta poderosa que oferece uma ampla gama de funcionalidades, incluindo a capacidade de classificar dados de várias maneiras.

No entanto, existem algumas situações em que você pode encontrar dificuldades ou restrições ao tentar classificar seus dados.

Eis que compreender essas limitações pode ajudá-lo e muito a evitar problemas, ou seja, erros e a trabalhar de forma mais eficiente com seus dados.

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Como Você Não Pode Classificar Dados no Excel

Antes de classificar dados no Excel, o que precisamos saber primeiro?

1. Tipo de Dados: Certifique-se de que os dados que você está classificando são do tipo correto. Por exemplo, se você está classificando números, eles devem ser formatados como números e não como texto.
2. Intervalo de Dados: Antes de classificar, é importante selecionar todo o intervalo de dados que você deseja classificar. Se você selecionar apenas uma coluna de dados e classificá-la, isso pode resultar em linhas desalinhadas, onde os dados em uma linha não correspondem mais.
3. Cabeçalhos de Coluna: Se a sua tabela de dados incluir cabeçalhos de coluna, certifique-se de indicar isso ao classificar. Caso contrário, o Excel pode tratar os cabeçalhos como se fossem dados normais e classificá-los junto com o resto dos dados.
4. Classificação Personalizada: O Excel permite que você crie listas de classificação personalizadas. Por exemplo, se você estiver trabalhando com dados mensais, pode querer que eles sejam classificados na ordem dos meses do ano, em vez de alfabeticamente.
5. Classificação de Várias Colunas: O Excel permite que você classifique dados por várias colunas. Isso é útil quando você tem dados que são idênticos em uma coluna e precisa classificar por uma segunda ou terceira coluna.

Quais ferramentas e funções estão disponíveis no Excel, para a classificação de dados?

1. Ferramenta de Filtro: Esta ferramenta permite que você escolha quais informações deseja ver. Para usá-la, você precisa selecionar os cabeçalhos da tabela de dados e, em seguida, escolher a opção de filtro na guia de dados.
2. Ferramenta de Classificação: Esta ferramenta permite que você organize seus dados em ordem crescente ou decrescente. Ela se torna disponível quando você aplica o filtro.
3. Função CLASSIFICAR: Esta função organiza o conteúdo de uma matriz ou intervalo. Ela tem vários argumentos opcionais que permitem que você especifique a ordem de classificação (crescente ou decrescente) e a direção de classificação (por linha ou por coluna).
4. Classificação de Dados no Menu Dados: Você pode selecionar uma célula nos dados, escolher Classificar e Filtrar na Página Inicial, ou selecionar Classificação de Dados. Em seguida, escolha uma opção: Classificar de A a Z (ordem crescente) ou Classificar de Z a A (ordem decrescente).

Erros comuns ao classificar dados no Excel

1. Classificação não funciona: Às vezes, você pode perceber que o Excel não está classificando os dados como esperado. Isso pode ser devido a vários fatores, incluindo problemas com o software ou a maneira como os dados foram inseridos.
2. Problemas de compatibilidade: Se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel, pode ter problemas ao classificar dados que foram criados ou modificados em versões mais recentes do software.
3. Erros em fórmulas: Se as células contêm fórmulas resultantes em erros, isso pode afetar a classificação dos dados.
4. Células mescladas: Se você tentar classificar um intervalo que inclui células mescladas, pode receber uma mensagem de erro.
5. Dados formatados como texto: Se os números forem formatados como texto ou se tiverem um apóstrofo na frente, isso pode causar problemas ao classificar os dados.

Como evitar erros ao classificar dados no Excel?

1. Confira seus Dados: Antes de começar a classificar, certifique-se de que todos os dados estão corretos e no formato adequado. Por exemplo, números não devem estar formatados como texto.
2. Cuidado com Células Mescladas: Células mescladas podem causar problemas durante a classificação. Se possível, evite mesclar células nos intervalos que você pretende classificar.
3. Mantenha o Excel Atualizado: Usar uma versão desatualizada do Excel pode levar a problemas de compatibilidade. Portanto, é recomendável manter seu Excel atualizado.
4. Atenção às Fórmulas: Se você está usando fórmulas nas suas células, verifique se elas estão corretas e não estão gerando erros.
5. Utilize a Função CLASSIFICAR: Se você está tendo dificuldades com a ferramenta de classificação, pode experimentar a função CLASSIFICAR. Ela pode ajudar a organizar os valores e ignorar erros.
6. Filtro Automático e Formatação Condicional: Para identificar os valores mais altos ou mais baixos em um intervalo de células, ou em uma tabela, você pode usar o Filtro Automático ou a formatação condicional.