No corpo do convite do calendário ou da mensagem de e-mail, insira o símbolo @ e as letras iniciais do nome ou sobrenome do contato.
Quando o Outlook oferecer uma ou mais sugestões, escolha o contato que deseja mencionar.
Por padrão, o programa inclui o nome completo da pessoa. Você pode excluir uma parte da menção; por exemplo, tudo que não seja o primeiro nome da pessoa.
O contato mencionado será adicionado à linha Para do e-mail ou do convite da reunião.
Fonte: Suporte Microsoft
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